RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous la responsabilité de la directrice des finances, la technicienne à la comptabilité travaille à la facturation et répond aux demandes de taux. Elle calcule et informe les clients des taux pour le transport de leur marchandise.  Elle travaille en équipe avec tout le personnel du département.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Facturation

• Effectuer la mise à jour de facture;
• Faire les corrections des factures produites par la commis à la facturation ou en relation à l’attribution d’un taux;
• Effectuer les consolidations des factures pour certains clients;
• Produire les factures aux clients de façon quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, selon le cas, les imprimer et les transmettre au client;
• Effectuer un suivi de facturation entre la réception des documents et la répartition du transport, s’assurer que tout transport est bien facturé;
• Transmettre un courriel aux clients pour le carburant et entrer les données de la surcharge de carburant dans le système chaque semaine;
• Apporter un soutien à la commis à la facturation lorsque requis;
• Produire la facturation du déjà livré, au besoin;
• Transmettre les copies de facture à la demande du client;
• Faire la fermeture du mois en suivant les étapes du rapport mensuel de facturation;

Tarification

• Calculer, préparer et émettre les taux aux clients en référence à la liste de taux de l’entreprise;
• Consulter l’équipe des opérations pour toutes interrogations en relation avec l’attribution d’un taux ou d’une demande de transport;
• Mettre à jour les augmentations de taux, selon l’échéance de l’entente-client;
• Lors d’une demande de transport, s’assurer que les cotations sont représentatives de la facturation;
• Gérer les insatisfactions des clients concernant leurs factures;
• Apporter du soutien à la commis à la facturation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

FORMATION REQUISE

• AEC ou DEP en administration ou comptabilité;

EXIGENCES

• Être très à l’aise en anglais et en français (parlé et écrit);
• Sens du détail;
• Autonomie, initiative;
• Sens des responsabilités.
• Débrouillard;
• Excellentes habiletés à travailler en équipe;

EXPÉRIENCE REQUISE

• Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience dans un poste similaire.

MILIEU DE TRAVAIL

• Travail de bureau.
• Travail effectué en position assise.

EFFORT REQUIS

• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à travailler seule durant une longue période.